如何做好对顾客的服务承诺
美容美发行业是个服务行业,而服务承诺是由美发美容服务机构提供的一种契约,也就是美容美发服务机构以顾客满意为导向,对美容美发服务过程的各个环节、各个方面实行全面的承诺,目的是引起顾客的好感和兴趣,促进顾客消费。
(一)服务承诺的作用
1,可以降低顾客的风险
由于服务的非实体性和不一致性,顾客通常要承担较大的风险,服务承诺则可起到降低顾客心理压力的保险作用,从而增强顾客的可靠感、安全感,促进顾客放心地接受服务。安全性、可靠性要求越高的服务,服务承诺更加宽要。
例如,航空公司承诺保证航班准点,承诺当航班因非不可抗拒因素的延误、延期、取消、提前时保证补偿乘客的损失,这样便可降低乘客的心理压力,培强对航空服务的信心。
2,有利于顾客的监督
服务承诺为顾客提供评判服务质量是否合格的依据,有利于顾客的监督,能够激励顾客向服务机构反馈其对服务的意见和信息,使服务机构可以迅速准确地知道服务实绩与服务承诺间的差距。
3,有利于内部营销
所承诺的服务标准对顾客是一种吸引力,对服务人员则是一种鞭策、挑战和激励,有助于培强他们的资任心,提高服务质量。
4,有利干树立和改善服务机构形象
敢于推出承诺制度,实际上体现了一种气魄、一种信心、一种精神,能够产生良好的口碑效应,树立和改善服务机构形象。
例如,西班牙高速铁路曾发生故阵,延误了7个小时才恢复通车,铁路公司为此付出500万西元的赔款,因为他们曾保证“误点不超过5分钟,否则退钱”,公司也因此成功地挽回了顾客的忠诚度。
当然,承诺应该量力而行,一旦作出承诺就要不折不扣地兑现,切不可以为了推销产品就给顾客“开空头支票”,欺诈顾客,而留有余地的许诺得以实现,将在顾客心中建立可靠的信誉。
(二)服务承诺的内容
从服务机构服务承诺的实施过程来看,一项服务承诺一般包含以下两个部分。
—是向顾客承诺其能够从服务中得到什么,即向顾客承诺服务的具体内容及服务标准,从而便于顾客评价服务质量,使顾客放心接受服务:
二是向顾客承诺,如果服务承诺没有实现,服务机构将采取什么行动,服务机构将如何补偿以弥补顾客损失。
(三)服务承诺的形式
服务承诺的形式一般有服务质虽的保证、服务时限的保证、服务附加值的保证等。
1,服务质帘保证
例如,医药公司推出“数错一粒药赔两万元”的承诺;学校推出“不合格毕业生可退回学校”的承诺。
铁道部公布以下六项承诺:
(1)列车容貌美观,整洁卫生。
(2)列车厕所设备功能完善,淸洁卫生,保证旅客的正常使用^
(3)列车卧具干净整洁,及时史换,列车终点到站后收回。
(4)饮水供应满足旅客需求。
(5)空调列车、候车室空气新鲜,温度适宜。
(6)热情服务,礼貌待客。
2,服务时限保证
例如,上海邮政局承诺“限时补报”,即在接到订户投诉电话的1个小时内,上门补送报纸。
宜家的《商场指南》里写着:“请放心,您有14天的时间可以考虑是否退换。”香港最大的薄饼外卖店之一“多绵”为何销量大增,如此受顾客欢迎?在于它的“30分钟速递保证”,保证30分钟内将新鲜食品送到顾客手中,决不延搁,过时减收10港元。
3,服务附加值保证
例如,出租汽车公司承诺:凡是气温在30C以上时一律打开空调,如果没有打开,乘客可要求退回所有的车费,并获得面值30元的乘车证一张。
(四)服务承诺的效力
有效力的服务承诺,一般具有以下特征。
1,明确性
承诺不应该像法律文件一样晦涩难懂,它应该是容易被任何顾客所了解。有力的服务承诺应当是简洁、明确、不含糊、不引起误解的,让顾客一看便知。此外,承诺所涉及的赔偿或奖励,最好提出金额数字。
2,利益性
有些服务机构推出的所谓“高质里标准”并不一定都是顾客所想要的,例如,餐馆要求服务人员向顾客行90°的鞠躬礼,但上菜的速度却馊得令人难以忍受。所以,服务承诺要以顾客需求为出发点,确切反映顾客关心在乎的事,针对顾客的迫切需要,给顾客带来实实在在的利益。
3,规范性
有力的服务承诺还应与行业规范接轨,增强承诺的社会规范性。
4,无条件性
有条件的承诺对顾客比较没有吸引力,最好的服务承诺是没有任何条件的。
如果需要经过重重关卡,即使这种承诺有再多的优点都可能让己经不悦的顾客更气愤?
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