店长该如何应对突发事件?
美容院美发店店长每天都要与各种不同的人打交道,每天都有许多事情要处理,并且还有许多人和事是你无法预料的,比如说员工之间的冲突、顾客投诉等突发事件,这些突发事件如果处理不好,往往会导致非常恶劣的后果,轻则伤了和气,严重点则破坏了企业形象,甚至无法经营下去。
四、处理突发事件
应对突发事件是店长的一项基本功,更是对美容美发店店长学识和应变能力的考验。那么,作为店长该如何应对突发事件呢?
1、突然停电处理
停电事故可能是由于外部供电系统引起的,也可能是由于美容院内部设备发生故障而引起的。停电事故随时都可能发生,因此,美容院必须有应急措施。
(1)店长告诉员工安静地留守在各自的工作岗位上,不得惊慌。
(2)同时,店长腰及时向顾客说明发生了停电事故,正在采取紧急措施恢复供电,以免顾客惊慌失措。
(3)如在夜里,要使用应急灯照亮公共场所等地。
(4)防止有人趁机行窃,并注意安全检察。
(5)供电后就检察各电器设备是否正常运行,设备有没有被破坏。
(6)做好工作记录。
2、顾客报失的处理
顾客财务被盗后,无论是“报失或报案”,都应积极帮助查找,调查失窃原因,积极反映情况,尽快解决顾客的问题。
(1)报失后的应急措施:
①顾客向值班员(或店长)报失财务后,应马上向老板汇报情况,并有店长及时向顾客了解情况,如问清顾客丢失物品的名称、特征;顾客丢失物品的时间;丢失前,什么时间最后一次看到此物;顾客在丢失物品前,财务放在什么地方;顾客在丢失物品前,去过哪些地方;顾客丢了多少钱(是一部分还是全部);顾客在丢失物品前是否买过什么物品。
②问清情况后,安慰顾客不要着急,并要求顾客再次仔细查找,征求顾客意见是否要报案。如果顾客不要求报案,只是要求帮助查找,店长也应及时把情况汇报给老板,听取老板的意见。如顾客要求立即报案,店长应给顾客提供方便,让顾客自己到公安机关或打电话报案。
(2)报失后的注意事项:
①顾客报失(或报案)后,店长只能听取顾客反映的情况,而不能轻易表态、下任何结论或使用否定语言,以免给今后的调查工作增加困难。
②及时向老板及公安部门提供情况,配合查找。
③特殊情况下店长要组织保护好现场。
美容院在遇到突发事件时,店长应该具备遇事不惊、沉着冷静、反应敏捷的素质,只有这样,才能妥善地处理异常情况。
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