作为一名美容院的店长，不需要你具备高深的财务知识，但必须拥有基本的财务管理能力，能够应付日常工作中基本的财务业务。

　　一、制作开支表

　　通常，检查每个月的开支情况是店长的工作，因此，身为店长的你必须制作开支表。美容院的开支很多，如工资、电费、煤气费、水费、支付给材料供应商的贷款、交通费、文具费、药费、印刷费、支付给花店的费用、饮食费等。事先应清楚每笔开支的用途和收款人，然后在表上填写数字，最后不要忘记核算，填写所开支金额的合计，并且，应将开支金额的合计表给老板过目。

　　为什么老板不亲自做统计开支这项工作呢？如果老板亲自做这项工作，那么你们相当于被当成了局外人，对美容院的经营状况一无所知，被蒙在鼓里，从而失去工作热情和干劲。另外，不知道自己所在的美容院的开支情况，自己学不到经营知识，无法积累经验。

　　有时候看似获利颇丰，其实缺亏损，面对这种状况，你应该动动脑筋，改善经营方式，努力增加利润。如果美容师认为自由老板一个人赚了钱，那么他们不可能全身心投入工作。同样，老板知道美容院的实际经营状况后，才能更好地进行管理。

　　二、核对收音机显示的数字

　　顾客结帐时，按收银机的按钮，收银机显示数字后，便按此数字收款找钱。若收银机出现故障，仍按收银机显示的数字收费，则是乱收费。将收银机显示的数字与所收的现金相核对时，应先将收银机显示的数字与手写的发票上的数字相对照，然后再与所收的现金相对照。如果有不相符之处，则表示收费有误。这时，相关人员必须凭记忆查对。如果不对差错进行追究，将错就错，不管多收的钱用于何处都是“私吞”行为。“多收钱是好事”这种观点是不对的。在银行，如果发现金钱与账面不符，那么下班后全体工作人员必须留下来，彻底查明原因。这种严谨的工作态度方可避免事故发生。

　　三、削减办公用品的开销

　　一些美容院不知浪费了多少笔记本和钢笔，令人惭愧。员工每做一件事便买一本新笔记薄，这本笔记簿尚未使用1/3，他负责的那部分工作便移交给另一名职员，笔记簿自然也成了废物，于是接手那项工作的员工又买一本新笔记簿。如此事进行检查，必定能发现浪费现象。

　　像钢笔这样的办公用品应按使用需求，发到个人头上，由本人负责保管，这样可有效地节约经费。将橡皮擦、订书机、夹子、别针等办公用品统一放在抽屉里，整理好，并请员工使用后务必放回原处，这样便可减少浪费。

　　四、工资的支付

　　任何人都希望工资越高越好，多多益善，不管是员工还是老板无一例外。员工与老板的区别在于：员工只管按时拿工资；而老板必须要根据经营状况的好坏，从自己的收入中扣除资金支付员工的工资。经营状况好、利润多时，老板赚的钱多，但如何才能做到这一点呢？

　　如果营业额未增长则绝对不能增加工资。一般情况下，增加营业额的方法有3个：

　　●增加顾客量；

　　●提高价格；

　　●增加店内出售产品的销售额。

　　店内产品的销售是一项重要的工作，它关系着美容院的兴旺发达、生死存亡。作为店长，绝对不能抱有“我只是一名店长，卖东西与我毫不相干”的观念。

　　五、每天认真记账

　　如果认为金额较好，拖延两三天再记账也无关紧要，那么在不知不知不觉中就会养成不及时记账的习惯，拖延至一周记一次账，或一个月记一次账，这样便会因无从知晓美容院资金的来往情况而影响工作。

　　因此，当天的工作应在当天进行总结整理，这样无论多么细小的情节都能回想起。若将工作堆积至一个月后再作总结、整理，则很多袭击俄早已忘得不缴纳多余的税金，对老板来说更是雪上加霜。记录一天的账目只需5分钟即足够，所以千万不要因为舍不得这5分钟而给自己和美容院带来更大的麻烦。除了记账外，你还应该对账目及时进行整理统计，制成一览表，存档备用。

　　六、交接现金时必须签字

　　美容院关门很晚，无法将当天的营业收入于当天存入银行，因而现金必须保管到翌日。如果美容院设在老板的私宅内，将现金交给老板的家人即可。但是，交现金时必须履行一项手续，即一定要得到老板或家人“收取现金”的签字，然后将签字收到笔记本中备查。收钱的人可用符号“○”、“×”来表示是否收到现金，但一定要让收钱人写上姓名和收钱日期。

　　这是一个真实的故事。工作结束后，一名店长将一日的营业收入交给老板，老板随手将钱放在柜子上，然后离开房间大约20分钟。当然，这时包括店长在内的全体员工还留在美容院尚未回家。老板工作繁忙，收当天的营业收入已成为每天的例行工作，很多时候，老板收到钱后并未放在心上，未留下深刻印象。不幸的是，就在这短短的20分钟内，小偷溜进了老板的办公室，将营业收入偷走。

　　20分钟内房门打开，内无一人，可是对忙碌的老板来说，这段时间只相当于两三分钟。当事后发现钱不见了时，“啊”地大吃一惊，转念一想：“哦，今天的营业收入还没交给我，我还以为放在柜子上，其实是昨天的事。”于是，老板来到美容院问：“今天的营业收入呢？”“我刚才交给您了。”“没有，我没有收到。我每次都把钱放在柜子上的，现在柜子上没有……”事情的结局任君想象。

　　最后，小偷被抓获，在警察局坦白了一切犯罪事实后，双方的误会才消除。为了避免此类现象重演，交接现金时，收款人必须签名画押，写上收款日期。

　　七、妥善保管现金

　　美容院有许多存放、藏匿现金的场所，但是连超级市场的大保险柜都会遭抢到抢劫，所以防不胜防。如上所述，若美容院设在老板的私宅内，那么，身为店长的你将营业收入交给老板便万事大吉。而美容院设在大厦内且美容院将保管当天营业收入的任务交给你时，为妥善保管这笔现金，做到万无一失，你必须绞尽脑汁，使出浑身解数，藏好这笔现金。

　　如果将钱装在手袋里拿回家，在半路上遭抢劫，则势必由你赔偿损失。而且还有被人怀疑你谎报案情、私吞公款的可能，以致你有口难辩，跳进黄河也洗不清。即时没有人怀疑你，个人经济上的损失也是避免不了的。如果把钱放在美容院的手提保险箱里，小偷可能破窗而入，将其盗窃一空。

　　以上七点是美容院店长应具备的财务管理能力，也是美容院店长的财务管理学习心得，工作中要认真总结。