写好求职简历要注意的礼仪事项
作者:admin 日期:2012-07-27 浏览
  充分重视,保持跟进

  经常地与他人保持联络能够使你在需要一份工作的时候有更多的机会。别人可能会告知你联系人的名字。那位联系人在西方商界被称为“介绍人”。

  联系介绍人的第一步是写一封简洁清晰的求职信,并附上你的简历。不要在你的求职信或简历中夸大任何信息。求职信的最后一句应该向介绍人表明你会打电话跟进这件事情。

  准备好个人简历


  个人简历是广义上的个人履历,包括自荐书、简历表、推荐表、证书、成绩单等求职资料。个人简历对于求职者是必不可少的,是求职材料中的“重头戏”。

  一旦选择好了较理想的工作单位,不妨立刻开始主动进行联系。可先打个电话,与用人单位约好时间,直接到用人单位面谈。进行电话联络时,要讲究交谈方式,尽量做到语气亲切,语言简明,声音高低适度。个人简历包括姓名、性别、年龄、地址、邮编,会不会使用电脑,拥有的技术能力等。此外,不要漏掉工作经历或社会实践及其成就。如果曾担任学生干部,主持或参与的重要活动自然会引起用人单位的注目;倘若是一位勤奋的笔耕者,发表的文章、取得的科研成果,对求职成功亦大有裨益。

  当然,个人简历应实事求是,既不要夸大其辞,也不要贬低自己。力求做到行文规范,表达准确。写好后可打印出来,篇幅一般以一页A4纸为主,最多不要超过两页,因为HR必须在小山似的应聘简历中筛选出合适人选,安排面试,洋洋洒洒数页简历难以让HR在有限的时间内了解求职者的优势与“卖点”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司认为:可以简练表达自己的员工,才能帮助公司高速运行。简历的内容要清晰明确,不要出现文字错误及涂改的痕迹。

  该不该写明薪资要求?


  除非应聘职位的薪金水平在行业内相差不大或对方企业要求明确告知,否则,最好将薪资问题留在面试中见机行事。因为在简历上报价太高,面试官可以因成本问题而将你“出局”;而报价太低,又容易让面试官产生怀疑:你是否有能力胜任这份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入?

  如何在简历中呈现自我?


  “面对一百个应聘企业,须准备一百份不同的简历。”不同的企业有不同的用人要求,因此就要求求职者能够用相应的合适的简历来体现你正是它要找的人。针对简历的内容,从以下三方面支招:

  1.简历的概要

  要客观强调经历中与应聘岗位契合的部分,做到简明、扼要、真实,关键在于强调专业经验、专业资格中能“拿得出手”的结果。

  2.职责描述

  对于经历部分的重点要强调具体工作职责和完成情况,内容的体现要主动迎合对方工作要求,甚至于体现出自己有更潜在的适合此份工作的能力。

  3.学习经历

  不是高学历就可以高枕无忧了。简历中“教育背景”这栏要对相关学习内容予以概括,最好能够对于不契合的专业予以完善,比如尽快去参加相关课程的辅修,以求至少能够得以体现优势。

  如何秀出自己的卖点,这与职业方向、定位非常相关。大而杂的工作内容、工作职责的表述毫无意义,而且无法在一个Page中将自己的经历、卖点突显。

  另外,在写简历时,要有“主线”概念——应聘的是什么行业?什么职位?这份职位需要你担当什么职责?每日、每周、每月要完成哪些工作?……围绕着工作职责、工作内容阐述过往工作中所积累的经验、技能、知识,并以此说明:你,是他们正在寻找的人,完全能胜任这份工作,除你之外,没人更适合这份工作。

  所以,在写求职简历时,应该针对不同行业突出自己在相关领域的工作、实践经验和学习经历。如你要去工作的是IT行业,就应该在工作经验中突出软硬件应用和开发能力;销售人员应该在工作经验中突出其销售业绩和与人沟通交流的优势;市场、咨询业应该突出一些成功的咨询项目;房地产行业应该突出一些房产开发经验,重点描述自己参与的房产开发项目;广告业应该突出有一定影响力的广告策划案例;美容美发化妆品行业就要说明有多少经验,技术手法等。

  要在简历中突显自己的“卖点”,必须在实事求是的基础上拟写,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的写作方式剖析自己过往的工作经历、工作内容、工作职责。

  简历发出后就万事大吉了吗?


  在你将简历发出后就万事大吉了吗?NO!你还需要后续跟进。

  在简历发出后,求职者可通过电话或E-mail与招聘企业联系,向相关人员询问:简历是否收到?是否安排面试?面试的时间、地点?……这可让对方感受到你对这个职位的关注。需要特别指出的是,有的求职者往往采取“广种薄收”的方式投递简历,以至于对方通知面试时,居然想不起对方是从事什么行业的、自己又是应聘的什么职位。这是求职的一大忌。

  在给介绍人或者公司的HR写了自我介绍信之后,等上两天——不要超过四天——然后打电话。打电话的最好时间是中午11:30到12:00之间。那个时间,上午的会议已经结束了,午饭还没有开始。下午4:00之后是另外一个比较合适的时间。

  很有可能电话是由助手接听的。要友善地对待助手,但是不要试图成为他/她的朋友。表明你清楚他/她的老板一定很忙,然后询问助手什么时间合适与老板电话沟通,或者最好见上一面。不要恼怒或者对助手发脾气。记住,他/她可以随便找个理由就不转接你的电话或转达你的信息。如果助手告诉你他/她问过老板后再给你回信,不要一再地打电话追问。在这种情况下,最好直接给那个介绍人打电话或留言,留言要直接、礼貌、不拐弯抹角。表明你通过推荐人读过或是听过关于他/她的事情,对其进行积极正面的评价,表达你非常想见面的想法。